Organisasjonsnummer: 986489053MVA

Stiftet 12. juni 1977

VEDTEKTER (Sist endret på årsmøtet 2010)

§ 1 Navn
Foreningens navn er Hvaler Hytteforening. Foreningens virksomhet drives i Hvaler kommune.

§ 2 Medlemmer
Som medlem av foreningen opptas eiere, eller person i eiers familie/hushold, av hytter og fritidseiendommer
i Hvaler kommune, samt Granholmen tilhørende i Fredrikstad kommune.

§ 3 Formål
Hvaler Hytteforening er en interesseorganisasjon for eiere av hytter og fritidseiendommer på Hvaler. Foreningen er nøytral i politiske og religiøse spørsmål. Foreningen har ikke erverv som formål. For veiledning, eller annen bistand som ytes enkeltmedlemmer overtar foreningen ikke økonomisk ansvar eller risiko.

§ 4 Årsmøtet
Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 30. juni Informasjon om årsmøtet skjer gjennom kunngjøring i bladet Hvaler nytt nr. 1. måneds varsel. Innkallingen kunngjøres i Hvaler-nytt ca. 14 dager før årsmøtet og skal inneholde saksliste med blant annet årsberetning, regnskap, budsjett, valg og innkommende forslag samt andre saker til behandling.

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/10 av medlemmene krever det. Innkallingen skjer skriftlig med minst 8 dagers varsel.
Årsmøtet ledes av en på møtet valgt dirigent (møteleder). Møteprotokollen føres av en på årsmøtet valgt referent. Protokollen undertegnes av referenten og to av årsmøterepresentantene.

Referat fra årsmøtet kunngjøres i første nummer av Hvaler-nytt etter avholdt årsmøtet.

Årsmøtet behandler:

1. Styrets beretning
2. Regnskap
3. Revisjonsberetning
4. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
5. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
6. Budsjett
7. Innkomne forslag eller saker fremmet av styret
8. Valg

Umiddelbart etter årsmøtet avholdes et medlemsmøte.

Saker som ønskes behandlet av Årsmøtet må være styret i hende senest 6 uker før det ordinære

årsmøte.

§ 5 Styret

Foreningen ledes av et styre på fem medlemmer og ett varamedlem. Foreningens leder innehar foreningens signatur alene, eller to øvrige styremedlemmer i fellesskap.

Styret kan meddele prokura.

§ 6 Valg
Årsmøtet velger: Leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem og ett varamedlem. Foreningens leder velges for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmene og varamedlem velges for to år. Årsmøtet velger revisorer og en valgkomité på tre medlemmer, blant valgkomiteens medlemmer velger årsmøtet en leder.

Styremedlemmer og vararepresentant velges som følger:

Leder: Velges hvert år
Nestleder: Velges i år med oddetall
Kasserer: Velges i år med partall
Sekretær: Velges i år med oddetall
Styremedlem: Velges i år med partall
Varamedlem: Velges i år med oddetall
Valgkomité leder: Velges hvert år
Medlem: Velges hvert år
Medlem: Velges hvert år

Valgt varamedlem har møterett, men ikke møteplikt, og kun stemmerett når varamedlemmet trer inn for et ordinært medlem.

Revisjon: Årsmøtet velger enten 2 av foreningens medlemmer, som i felleskap utfører revisjonen av foreningens regnskaper, eller 1 statsautorisert/registrert revisor.

Revisorer velges for 2 år.

Styret og revisors godtgjørelse fastsettes av årsmøtet.

§ 7 Styrets virksomhet
Styret sammenkalles av lederen eller når minst tre styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av styremedlemmene er til stede. Over styrets forhandlinger føres protokoll. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemmegivning avgjørende (dobbelstemme).

§ 8 Hvaler-nytt
Foreningens medlemmer holdes orientert om foreningens virksomhet gjennom bladet Hvalernytt som utgis med inntil 4 nummer pr. år. Foreningens leder er Hvaler-nytt`s ansvarlige redaktør. Kostnadene ved bladet dekkes i størst mulig grad gjennom annonser. Eventuell underdekning dekkes av innbetalte kontingenter. Styret inngår nødvendige samarbeidsavtaler for utgivelse av bladet, slik som utførelse av originalarbeider, trykking, annonsesalg osv.

§ 9 Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som ikke betaler årskontingent strykes fra medlemsregisteret etter nødvendige påminnelser.

§ 10 Vedtektsendringer
Forandring av vedtektene kan bare besluttes av årsmøtet, og med minst 2/3 flertall.

§ 11 Oppløsning
Oppløsning av foreningen og/eller sammenslutning med annen forening kan bare besluttes av årsmøtet med minst 3/4 flertall av de tilstedeværende representanter. Ved oppløsning bestemmer årsmøtet anvendelsen av foreningens nettoformue.